Sudjelovanje na izložbi može biti dobar način da tvrtka promovira svoje proizvode, pa je ova vrsta poslovanja tražena, a organizator izložbe može računati na stalan priliv kupaca. Istodobno, izložba može obuhvatiti potpuno različite vrste ljudskih aktivnosti, tako da uvijek postoji mogućnost pronaći bilo koju nišu koju natjecatelji još nisu iskoristili.
Na izložbama se predstavljaju izlošci koji se odnose na gospodarsku sferu, uključujući poljoprivredu, te sa znanstvenom, tehničkom, pa čak i s kulturom. Ponekad održavanje izložbenog događaja postaje najučinkovitiji reklamni potez, dok ga uglavnom posjećuju potencijalni kupci koji se mogu odmah na licu mjesta upoznati s proizvodima (pa čak i uslugama) i napraviti svoj izbor. Sve to čini da izložbeni posao obećava i postaje sve rašireniji.
Međutim, u velikim gradovima u pravilu već postoje veliki izložbeni kompleksi koji su poznati većini velikih poduzeća, a sudjelovanje na izložbama ovog velikog igrača već je ključ uspjeha. Ali u ovom slučaju, pridošlica ima priliku osvojiti svoj tržišni segment, otvoriti bilo koju novu nišu ili igrati pružanje profitabilnijih usluga. Ne može svaki poduzetnik priuštiti sudjelovanje na velikoj izložbi, jer je uspješna ulagačka cijena obično vrlo visoka.
U tom smislu, pravilno oglašena izložba također će moći privući svoje posjetitelje, dok cijena njezine organizacije neće biti niža nego u dobro poznatom kompleksu. Neki poduzetnici, posebno u području umjetnosti, čak i posebno organiziraju izložbe poput podzemlja, koje privlače svoje, određene, drugačije od glavnog kontingenta. Štoviše, takav događaj može postati čak i uspješniji od poznatog u cijelom gradu. Općenito, organizacija izložbi je vrsta umjetnosti. Umijeće oglašavanja. Kreativan pristup i dobar marketinški koncept možete čak promovirati događaj koji na prvi pogled izgleda nezanimljivo.
Svaki novopečeni korisnik koji želi organizirati izložbe imat će priliku odabrati i najpovoljniju shemu rada za njega, pa čak i s malim početnim kapitalom, možete se probiti na ovo relativno nepristojno tržište. Međutim, nakon što je detaljnije proučimo, postaje jasno da su gotovo sve moguće niše zauzete samo u gradovima saveznog značaja (ali čak i tamo, u slučaju izvorne ideje, postoji mogućnost da se stekne popularnost), u drugim naseljima obično postoji jedan ili dva velika trgovačka i izložbena kompleksa, poznato bilo kojem stanovniku grada, i nekoliko izložbi "interesa" koje se bave samo određenim područjem ili temom. To jest, u regijama, gotovo ništa ne sprečava kreativne ljude da zauzmu njihovo mjesto, pružajući partnerima i njihovim potrošačima nešto novo i originalno.
Izložbeni posao koncept je koji može kombinirati nekoliko povezanih, ali nešto različitih vrsta aktivnosti. Važna je razlika je li organiziran sajam ili kulturna zabava. Istovremeno, čak i gospodarska poduzeća mogu organizirati jednostavnu izložbu svojih eksponata (na primjer, napredni razvoj), čija je svrha privući pažnju na njihove proizvode, ali ne i trgovati njima. Suprotno tome, na primjer, izložba slika može biti u cijelosti usmjerena na provedbu eksponata.
No, poduzetniku je bolje pokušati riješiti što više mogućih opcija, jer može biti vrlo teško privući partnere koji su spremni izložiti svoje eksponate, posebno u početku. Nakon toga, zauzevši određenu nišu i zaraditi ime, vrijedno je razmišljati o selektivnom pristupu onima koji žele sudjelovati na izložbi. U početku je bolje uzeti bilo koju ideju samo ako je natjecatelji ne koriste aktivno.
Za početak se vrijedi registrirati kao poslovni subjekt. U ovom slučaju možete registrirati i individualnog poduzetnika i pravnu osobu, čiji je preferirani LLC - društvo s ograničenom odgovornošću. To je zbog činjenice da je upravo tim oblicima dopušteno koristiti pojednostavljeni sustav oporezivanja i plaćati 15% (operativne dobiti) ili 6% (prihoda) u korist države. Da biste to učinili, vrijedi izdvojiti oko 20 tisuća rubalja, dio tog iznosa ići će izravno za plaćanje državne pristojbe, a dio - za druge birokratske troškove. Vremenom postupak registracije rijetko traje više od jednog mjeseca.
Za rad se koristi kod (OKPD 2) 82.30 Usluge organizacije konferencija i sajmova, ali možete i unijeti (OKPD 2) 93.29 Ostale zabavne i rekreacijske usluge. U prvom slučaju, kao što je jasno iz definicije, moguće je raditi izravno organiziranjem trgovačkih događanja, u drugom - pozivanjem posjetitelja da se jednostavno upoznaju s izložbama. Ako se ne želite samostalno baviti svim pravnim pitanjima, možete se obratiti specijaliziranoj tvrtki koja će se što prije registrirati za poduzetnika, pa čak i pružiti pravnu pomoć. Ali, naravno, sve to neće biti besplatno.
Za daljnji rad vrijedi odlučiti hoće li poduzetnik imati svoje prostore ili će stalno iznajmljivati nove stranice. U prvom slučaju imat će priliku potpuno raspolagati svojom zgradom, održavati izložbe u vrijeme pogodno za poslovanje, pa čak i koristiti web mjesto u druge svrhe, a ne samo za izložbe. Inače ćete za svaki novi događaj morati pronaći novu sobu i pregovarati s vlasnikom o dnevnom ili čak satnom najmu.
U ovoj vrsti poslovanja idealno je kada poslovni čovjek već posjeduje veliku prostoriju - najmanje 100 m2, ali čak se i takva platforma može nazvati malom, jer se neke izložbe održavaju na površinama do 700 m2. Tada je poduzetnik zadužen da opremi postojeću zgradu za potrebe svog poslovanja, a ne troši stalno vrijeme i novac na pronalaženje prostora i uređenje. I isplativo je samo ako se prostori ne daju u najam, jer morate plaćati najam mjesečno, a to će postati dodatni gubitak novca, jer se ponekad događaji događaju na svakih nekoliko mjeseci. Stoga, ako vaša web lokacija nije dostupna, bolje je unajmiti je izravno za sam događaj, iznajmiti već unajmljene prostore. Ali bit će poteškoća s isporukom opreme i njenom postavljanjem.
Sama lokacija treba biti smještena u poslovnom ili središnjem dijelu grada, jer posjetitelji neće ići na periferiju zbog izložbe (ili bolje rečeno, mnogo manje njih će tamo ići). Stoga vrijedi računati na činjenicu da će cijena najma biti vrlo visoka. Danas u velikim gradovima nije problem pronaći sobu koja je namjerno iznajmljena na sat za izložbe, dok se 100 m2 iznajmljuje po cijeni od 2.000 rubalja na sat. U malim je gradovima ta količina nešto niža.
Cijena najma bit će uključena u ulazni trošak za sudionike, tako da u tom aspektu poduzetnik zapravo ne riskira vlastiti novac, no preskupa ulaznica može preplašiti mnoge potencijalne partnere. Ako precizno uzmemo u obzir dugoročni najam, tada možete pronaći veliku površinu (oko 500 m2) vrijednu čak i do 10 tisuća rubalja mjesečno, ali morate se osloniti na stanodavca kako bi osigurao doslovno gole zidove. No, za izložbu je to još vjerojatnije plus. U nekim slučajevima (posebno tijekom toplijih mjeseci), izložbe se mogu održavati i na otvorenom ili u neopremljenim prostorijama (na primjer, na neiskorištenom parkiralištu). Obično u takvim slučajevima traže najjeftinije mogućnosti, jer ih i dalje moraju stalno opremati za potrebe svake pojedine izložbe. U prisutnosti nekoliko milijuna, kao što je već spomenuto, prostori se mogu u potpunosti otkupiti u nekretnini. U slučaju neuspjeha, to će i dalje biti dobra investicija, jer ulaganje u nekretnine.
Također možete pronaći posebne urede koji se bave iznajmljivanjem prostorija izravno za događanja. U ovom se slučaju izračunavaju ne samo troškovi najma prostora, već i namještaj i oprema koju posjednik pruža. Obično su to univerzalne stvari, ali u nekim slučajevima najmodavac će moći dodijeliti čak i police za police i izložbe, što poduzetniku spašava da mora donijeti svoje - a to je značajna ušteda u prijevozu i radnoj snazi. Općenito, ako se morate baviti stalnim iznajmljivanjem novih prostorija, morat ćete imati vlastiti, iako mali, jer u takvom uredu neće biti pohranjena samo potrebna oprema, namještaj i drugi pribor, već i posebni uređaji koji vam omogućuju proizvodnju promotivnih materijala.
To bi trebalo uključivati stroj za ispis velikog formata (trošak stroja - od 400 tisuća rubalja) i odgovarajuću perifernu opremu. Poduzetnik će morati proizvesti veliki broj promotivnih proizvoda, a u ovom slučaju nije uvijek povoljno raditi s tiskanicom treće strane. Kupljena tiskarska oprema omogućit će vam da se bavite dodatnim aktivnostima (što može donijeti dodatni prihod) i samostalno ispisati letke, transparente i plakate. Partneri će cijeniti ovu priliku, jer će za izložbu trebati puno tiskanih materijala za reklamiranje svojih proizvoda i usluga. Kako se u svijesti sudionika izložbe razvija uvjerenje da se organizator brine za sve reklame, toga je potrebno poštivati. Glavno je jasno dati do znanja da organizator oglašava izložbu sam, a sudionik se mora izravno baviti oglašavanjem svojih proizvoda.
Tipični lanac izgleda ovako: organizator pronalazi sudionike, a zatim kontaktira reklamnu agenciju koja, pak, naručuje tiskanje proizvoda u tiskari. Dakle, možete ostvariti maksimalan profit ako izuzmete posljednja dva sudionika u lancu općenito, stoga izložbeni posao uključuje i razvoj oglašavanja i njegovo tiskanje unutar iste proizvodnje. Ali, ako organizator nema dovoljno sredstava za osnivanje takvog poduzeća, morat ćete se obratiti posrednicima.
Mnogi će ljudi biti uključeni u samu organizaciju izložbe. Sam poduzetnik, možda s pomoćnicima, trebao bi se u potpunosti uključiti u potragu za izlagačima. Sve ovisi o tome koji će se oblik izložbe koristiti. Neke su tvrtke spremne organizirati izložbu posvećenu njegovim aktivnostima. Izložbe posvećene određenom području aktivnosti dobro rade, dok će na istom teritoriju sudjelovati natjecatelji koji pokušavaju privući posjetitelje na svoje štandove. Kako oni to postižu zadatak je njihovih izvođača, ali zajedno s organizatorom utvrđena su određena pravila za izložbu. Postoje čak i izložbe koje pokrivaju nekoliko područja ljudske djelatnosti. Izložbe umjetničkih predmeta zaslužuju posebnu spomen, ali na takvim se mjestima također pretvaraju u robu.
Da bi izložba uspjela, morate zaposliti puno pomoćnih radnika koji su spremni donijeti inventar, sastaviti opremu i obaviti druge radove na napajanju. Važno je da je izložba pravilno uređena, jer posjetitelj je ne smije vrlo brzo obilaziti ili se izgubiti među tribinama. Obično sami sudionici privlače zaposlenike koji posjetitelje upoznaju s izložbama, drže kvizove i crtaju, prodaju proizvode ili daruju suvenire. No, zaposlenici organizatora trebali bi pratiti napredak izložbe i poštivati njena pravila, ako je potrebno, vrijedno je čak i privući privatnu zaštitarsku tvrtku koja će tijekom trajanja izložbe dodijeliti zaštitare jer se svađe mogu manifestirati svugdje. Ako se pretpostavlja neka glazba u pozadini, emitiranje bilo kojeg materijala i slično, morate angažirati operatere koji se bave tehničkom podrškom. Također, teret organizatora je teret pružanja posjetiteljima osnovnih uvjeta - odnosno dostupnosti radne kupaonice i švedskog stola, ili barem automata za prodaju. To ujedno može donijeti i dodatni profit.
U uredu trgovci stalno rade koji prate tržište, identificiraju potrebe tržišta i otkrivaju koje će izložbe biti relevantne u bliskoj budućnosti, koje će izložbe održavati natjecatelji i kakvi događaji nisu zanimljivi javnosti. Nakon utvrđivanja vrste izložbe, organizatoru moraju pružiti program za promociju izložbe. Ipak, ATL tehnike su ovdje dobre, dok sudionici raspravljaju koji kontingent žele vidjeti na izložbi. Hoće li to biti obični ljudi, među kojima će vjerojatno biti barem nekoliko zainteresiranih, a ostatak će postati izvori riječi, hoće li to biti potencijalni poslovni partneri ili potrošači koji su izravno spremni na kupnju. Ali u svakom slučaju, potrebna vam je vlastita reklamna kampanja, koja može koristiti različite metode.
Sajam je namijenjen ne samo pružanju potrošača proizvodima sudionika, već i održavanju ili poboljšanju imidža tvrtke, poticanju rasta prodaje i čak omogućavanju proizvođaču da se približi kupcu. Međutim, kao što je gore spomenuto, neke tvrtke nastoje jednostavno pokazati svoja dostignuća i sudjelovati u izložbi samo kako bi zadržale svoje ime. Neke izložbe uglavnom postoje za estetski užitak posjetitelja - govorimo, naravno, o izložbama kulture i umjetnosti (iako je nekome estetsko zadovoljstvo promatrati napredne tehnološke proizvode). U izravnom srodstvu s tim utvrđuje se izvor prihoda organizatora.
Najlakši način za novac je kada organizator dobije fiksni iznos za organizaciju izložbe. Najčešće je to moguće u suradnji s jednim sudionikom koji plaća jednostavno za demonstraciju svojih proizvoda, a ne postavlja svoj cilj prodaje robe. Platit će ugovoreni iznos prema ugovoru, i neće trebati izvješća. To je slično reklamnoj agenciji.
Možda je najčešća opcija kada sudionici uplate „ulaz“ na izložbu, nakon čega prenose sredstva organizatoru, ovisno o učinkovitosti događaja. U ovom slučaju, nakon izložbe morat ćete unajmiti pomoćnike i analizatore koji će pružiti detaljan izvještaj o uspjehu događaja. I na kraju, postoji shema prema kojoj ulaznice koje se prodaju izravnim posjetiteljima postaju izvor prihoda. Jasno je da je to moguće samo ako je izložba bila kulturnog i zabavnog karaktera. To je vjerojatno najrizičnija shema rada, jer poduzetnik uopće ne može dobiti ništa. U nekim slučajevima poduzetnik radi samo za postotak robe koju pohađaju sudionici, iako je to za njega najčešće neisplativo.
Matthias Laudanum
(c) www.clogicsecure.com - portal za poslovne planove i vodiče
2019/08/18