Trenutno se pojavila nova usluga koja eliminira potrebu poduzetnika da poreznim i računovodstvenim izvješćima šalju regulatorna tijela. Sada možete prenijeti sva izvješća putem Interneta, ali samo specijalizirani operator koji je dobio dozvolu za obavljanje takvih aktivnosti ima pravo slanja. Ova vrsta poslovanja relativno je jednostavna, ima mnogo perspektiva, iako će u početku biti potrebno puno novca i truda.
Za početak, poslovni čovjek se mora registrirati kao poslovni subjekt. U ovom poslu preporučljivo je registrirati pravnu osobu - društvo s ograničenom odgovornošću, kojem je dostupan pojednostavljeni porezni sustav. Uključuje prijenos u korist države najviše 6% prihoda ili 15% operativne dobiti. Registracija pravne osobe relativno je jednostavan i kratkotrajan postupak, iznos državne pristojbe iznosi 4 tisuće rubalja, a rijetko je potrebno više od mjesec dana da se cijeli postupak završi. Iako, u slučaju poteškoća, sve se može odgoditi. Poduzetnik se može obratiti specijaliziranim tvrtkama koje pomažu u registraciji, ali njihove usluge također koštaju novca. S druge strane, tvrtka koja se bavi prijenosom poreznih i računovodstvenih izvještaja često sama pomaže drugim poduzetnicima da se registriraju. Međutim, registracija pravne osobe samo je prva faza teškog puta kroz birokratski aparat. Da biste mogli sudjelovati u zakonitim punopravnim aktivnostima, morate dobiti nekoliko licenci. Zaustavimo se u ovoj fazi detaljnije.
Prva vladina agencija kojoj je pripalo je Ministarstvo komunikacija. Tamo trebate dobiti licencu za pružanje telematičkih usluga. To je nužno izravno kako biste imali pravo na prijenos podataka porezom putem vlastitog komunikacijskog kanala, jer je nesigurno prenositi sva izvješća nezaštićenim vezama, a to je zakonom zabranjeno. Ovdje je sve relativno jednostavno - poduzetniku je dovoljno imati potrebnu opremu i koordinaciju s poreznom inspekcijom, nakon čega Ministarstvo komunikacija u većini slučajeva izdaje dozvolu (o samoj opremi bit će govora u nastavku). Iznos državne pristojbe za registraciju iznosi 7, 5 tisuća rubalja, lakše je kontaktirati poseban ured koji se bavi dobivanjem dozvola - stručnjaci takve tvrtke moći će vam pomoći u utvrđivanju popisa odgovarajuće opreme, pomoći u pripremi tehničke dokumentacije, a njihove veze u regulatornim tijelima omogućit će vam da što brže dođete sva dopuštenja. Trošak usluga takvog ureda doseže 10 tisuća rubalja.
Ovdje poduzetnik sam odlučuje ima li svaku priliku odmah dobiti dozvolu, jer u slučaju pogrešno pripremljene dokumentacije ili drugih problema postupak registracije može se dugo odgoditi. Također treba napomenuti da Ministarstvo komunikacija i komunikacija registrira poduzeće, dajući mu dozvolu za pružanje telematskih usluga, ali ne provjerava njihovu zakonitost i metode korištene u radu. Odgovornost je na Federalnoj službi sigurnosti koja će morati preći u sljedeću fazu.
FSB mora pribaviti licence za pravo pružanja usluga na području šifriranja podataka koje ne sadrže podatke koji čine državnu tajnu, za pravo obavljanja djelatnosti distribucije sredstava šifriranja, za pravo obavljanja aktivnosti na održavanju sredstava šifriranja. Dobivanje ovih licenci najteži je zadatak, a ujedno i najskuplji. Veličina državne carine iznosi 6 tisuća rubalja, ali za dobivanje dozvole potrebno je proći poseban pregled, čija je cijena 140 tisuća rubalja. Vrijednost može varirati ovisno o regiji u kojoj se registracija odvija i ovisno o odabranom smjeru aktivnosti.
Ali čak je i u ovom slučaju pribavljanje licence samostalno prilično teško, obično se morate obratiti specijaliziranim tvrtkama koje koordiniraju sve dokumente s FSB-om, pripremiti poduzeće, odnosno riješiti sva potrebna pitanja - i imati kontakte s vlastima, odnosno. Usluge takvih tvrtki puno koštaju - za rad će se morati platiti oko pola milijuna. Zbog svega toga vremensko razdoblje za dovršetak ovog zadatka je obično nekoliko mjeseci, u vezi s tim treba računati na činjenicu da će vam i nakon registracije vašeg poduzeća trebati razdoblje tijekom kojeg on neće raditi. Rezimirajući, možemo reći da će na otvaranju trebati oko 700 tisuća rubalja samo za registraciju i registraciju. I 5-6 mjeseci vremena.
Pitanja registracije rješavaju se nakon što je nabavljena oprema za rad i opremljena radna mjesta. To jest, kada je poduzeće zapravo spremno ispuniti svoje dužnosti. Da biste radili, trebat će vam relativno jednostavna tehnika - to su računala koja se razlikuju po snazi i na koja je instaliran poseban softver. Za telematiku je potrebno dodatno instalirati antene, posebne module i pojačalo. U ovoj se fazi za pomoć u postavljanju opreme i komunikacijskog kanala morate obratiti poreznoj upravi; Naravno da neće slati svoje stručnjake, ali moći će postaviti zahtjeve od kojih će se moći graditi. Za malo poduzeće, koje tek započinje s radom i očekuje da će imati dva radna mjesta (što se odnosi na radna mjesta programera), 100-200 tisuća rubalja bit će dovoljno za kupnju i konfiguriranje opreme. U ovom slučaju potrebno je uspostaviti rad s tvrtkom koja nudi IT outsourcing, jer će tada biti moguće unajmiti mjesto na poslužitelju, dobiti podršku u uslugama održavanja i savjetovanja.
Nema smisla zaposliti programere koji se isključivo bave servisiranjem opreme, redovni zaposlenici trebali bi se baviti kriptografijom i prenošenjem korisničkih izvještaja, a ne popravljati i konfigurirati računala. Tvrtka koja je outsourcing ne dobiva pristup osjetljivim podacima, jednostavno djeluje kao hosting tvrtka s jedne strane i pruža usluge administracije sustava s druge strane. Cijena outsourcinga varira ovisno o složenosti i obujmu posla, trebate računati na oko 20 tisuća rubalja mjesečno, ponekad redom više.
Ako uzmemo u obzir mjesto za posao, moramo potražiti sobu negdje u centru grada, i iako će biti mala (do 50 m2), morat ćete za to plaćati najmanje 30 tisuća rubalja mjesečno - i to u malim gradovima. Dakle, ispada da će 250 tisuća rubalja morati biti izdvojeno za kupnju računala i periferne opreme, za najam prostora i sklapanje ugovora o outsourcingu. Želio bih napomenuti da su svi gornji izračuni približni, jer ogroman broj čimbenika utječe na iznos troškova.
Sljedeća je točka potraga za ljudima koji su uključeni u provedbu izravnih poslovnih procesa. Prije svega, to su stručnjaci za kriptografiju koji se također bave programiranjem i u određenoj su mjeri odgovorni za sadržaj opreme. Dvojica radnika u početku moći će se nositi sa svim poslom, ali nakon toga osoblje će se morati puno povećati. Takvi radnici primaju od 40 do 70 tisuća rubalja mjesečno, ovisno o radnom iskustvu i gradu rada. Treba napomenuti da se sve što se traži od njih razvija elektronički digitalni potpis (EDS), a relativno kompetentan stručnjak lako će se nositi s takvim radom. Možete potražiti stručnjake koji su puno radili u certifikacijskim centrima - takvi ljudi imaju puno iskustva i znanja za takav rad. Usput, upravo će ti stručnjaci pomoći u dobivanju FSB licence jer će razviti potrebni softver i digitalni potpis, sigurnosne potvrde, koje provjerava Federalna služba sigurnosti.
Nadalje - pored stručnjaka u ovom smjeru, morate imati barem jednog knjigovođu i jednog poreznog savjetnika koji će pregledati dolaznu dokumentaciju. Gotovo uvijek, usluge tvrtke koja se bavi prijenosom poreznog izvješćivanja uključuju obvezu prethodne provjere dokumenata. U početku će se jedan stručnjak za svako područje s prilično visokim stupnjem vjerojatnosti nositi s količinom posla, ali tada će, kao u slučaju kriptografskih programera, morati povećati svoj broj. Jedan računovođa prima plaću u rasponu od 25-30 tisuća rubalja, iako je za takvo radno mjesto preporučljivo zaposliti osobu koja je radila kao glavni računovođa, no oni već primaju 60-70 tisuća rubalja mjesečno. Porezni savjetnik s dobrom razinom dobiva nešto manje - 50-60 tisuća, a profesionalni još više. S obzirom na to da će tvrtka imati jednog knjigovođu, jednog poreznog savjetnika i dva programera, plaća će prvi put biti oko 200 tisuća rubalja mjesečno. Otuda - iznos mjesečnih troškova doseže 250 tisuća rubalja. Što se tiče rukovodeće pozicije, vlasnik tvrtke može ga zauzeti. Ako on sam razumije kriptografiju ili računovodstvo, tada možete uštedjeti na jedinici osoblja.
U ovom poslu morate održavati vlastitu web stranicu i barem prvi put provesti uobičajenu marketinšku kampanju kako biste privukli kupce - da biste se oglašavali u lokalnim medijima. Za ostalo, možda ćete morati samostalno tražiti klijente kontaktirajući izravno s direktorima i vlasnicima poduzeća. Glavni klijenti takve organizacije su tvrtke koje nemaju svoje osoblje računovođe, ali izvještavanje je vrlo jednostavno, a šef to čini. Tada mu je lakše prenijeti ta izvješća na reviziju bez prekida s radom, uz jamstvo da će biti popravljene manje greške, nakon čega će izvještaji pravovremeno doći do poreza. Činjenica je da samo operator s licencom može prenositi izvješća putem Interneta, a gotovo da nitko nema želju za to primati. S tim u vezi, svaka tvrtka koja se želi riješiti potrebe posjećivanja poreza postaje potencijalni potrošač. Međutim, poteškoća u ovom smjeru je u tome što je malo tvrtki danas spremno povjeriti svoje izvještavanje nekoj trećoj organizaciji, postoje isti problemi kao i s osnivanjem outsourcing tvrtke koja nudi računovodstvene usluge (usput, ima smisla kombinirati ta dva područja u vašoj djelatnosti - računovodstvo outsourcing i izvještavanje). Mnogi poduzetnici ne žele kontaktirati treću organizaciju, a outsourcing će se morati uložiti puno napora kako bi uvjerila klijenta u potpunu sigurnost i čuvala njegovu tajnu.
Troškovi usluga takve tvrtke obično su niski. Mnoge tvrtke nude svojim kupcima nekoliko tarifa koje mogu odabrati, minimalna će biti ona koja uključuje samo prijenos izvještaja bez prethodne provjere. To košta 500-1000 rubalja za klijenta, ali izračun se obično vrši u četvrtinama - kao što je uobičajeno u računovodstvu. Odnosno, s takvom se tvrtkom ne kontaktira svaki mjesec (osim ako nije potreban savjet računovođe). Tarifa s višom stopom (do 3 tisuće po kvartalu) uključuje preliminarnu provjeru dokumentacije i popunjavanje nekih jednostavnih prijava. Tarife koje zahtijevaju pratnju i savjetovanje o svim poteškoćama (do 5-6 tisuća rubalja po kvartalu) bit će veće. Velika tvrtka obično pokušava smanjiti troškove svojih usluga kako bi privukla kupce, a dobit dobiva na štetu volumena, jer je profitabilnost svakog novog potrošača prilično visoka.
Dakle, izračunavamo iznos kvartalnih troškova - milijun rubalja, a da bismo pokrili te troškove morat ćemo raditi s 200 tvrtki po maksimalnoj stopi. Iako su to previše grubi proračuni, tvrtka dobiva puno novca za savjetovanje i popunjavanje dodatne dokumentacije (ne postoji način da opstane bez velikog popisa dodatnih usluga na ovom tržištu), međutim, nije svaka tvrtka surađuje po maksimalnoj stopi.
Treba napomenuti da 200 tvrtki nije toliko razvijena organizacija, obično jedna tvrtka surađuje istovremeno s nekoliko tisuća tvrtki. Istina, tada će osoblje već biti veće, a troškovi će se malo povećati. Prvi put je još uvijek bolje rezervirati novac za isplatu plaća, a tada će iznos početnih investicija biti oko milijun i pol rubalja (uzimajući u obzir troškove za 2-3 mjeseca).
Takav posao je prilično obećavajući, nije svaki grad sličnu organizaciju, a s razvijenim sustavom možete surađivati s tvrtkama koje posluju u drugim gradovima. Razina konkurencije nije prevelika u ovom području, ali računovodstvene outsourcing tvrtke sve se više počinju baviti time. I to se mora uzeti u obzir u vašem radu.
Matthias Laudanum
(c) www.clogicsecure.com - portal za poslovne planove i vodiče
2019/08/18