Aktivnosti bilo kojih poduzeća, posebno u Rusiji, neizbježno su povezane s nagomilavanjem velikog broja vrijednosnih papira. Neko se vrijeme dokumenti pohranjuju u arhivima, a onda, kad istekne zakonski rok trajanja, pojavi se potreba da se unište, štoviše, ne govorimo o nekoliko mapa, već često u nekoliko desetina kilograma papira, višesmjernih arhiva koje posebno zauzimaju brojne police prostorije rezervirane za pohranu dokumenata.
Sami uništavanje dokumenata obično je vrlo teško, jer nema odgovarajuće opreme, prijevoza, zaposlenika čije radne odgovornosti uključuju uklanjanje zastarjelih vrijednosnih papira. Međutim, svaki menadžer razumije da postupak treba provoditi u skladu s postojećim standardima, a curenje važnih podataka trebalo bi u potpunosti ukloniti.
Tvrtke koje pružaju usluge uništavanja dokumenata pojavile su se u Rusiji prije nekoliko godina, a u nekim regijama konkurencija u ovom segmentu još uvijek nije previsoka. Njihovi kupci nisu samo mala i srednja poduzeća koja su smatrala neisplativim trošiti novac na kupovinu opreme za uništavanje dokumenata, već i velika poduzeća koja imaju previše arhivskih dokumenata na koje bi trošila vlastite radne resurse.
Da bi posao uništavanja dokumenata uspio, potrebna je opsežna baza klijenata, jer stalni kupci neće vrlo često pristupiti uslugama tvrtke - kako se ukaže potreba, ponekad i svakih nekoliko godina. Ali u onim regijama u kojima nema konkurencije ne morate trošiti previše na oglašavanje, jer će se informacije o novoj usluzi brzo raspršiti među zaposlenicima ureda.
Početna ulaganja će iznositi najmanje milijun rubalja. Ako namjeravate raditi s velikim organizacijama i velikim serijama dokumenata, onda sigurno možete dodati još 500 tisuća rubalja. Rok povrata ovisi o količini narudžbi i može biti od šest mjeseci do jedne i pol do dvije godine.
Za otvaranje tvrtke specijalizirane za pružanje usluga za uništavanje dokumenata potrebno je prije svega nabaviti potrebnu opremu i odabrati mjesto na kojem će se obavljati uništavanje papira. Za praktičnost kupaca koji žele kontrolirati postupak, možete ponuditi sljedeću opciju: drobilica se nalazi u kamionu i jednostavno odlazi u ured kupca. To nije prikladno za sve, ali izbor, uslugu čini uvijek privlačnijom u očima kupca.
Biranju drobilice treba pristupiti temeljito. Ovo bi trebala biti kvalitetna oprema koja može podnijeti velika opterećenja.
Običan ured za uništavanje ureda za uništavanje dokumenata neće uspjeti. Učinkovitost drobilice treba omogućiti da se uništi najmanje 30 listova papira odjednom, po mogućnosti pomoću spajalica, jer će u protivnom postupak postati dugotrajan i može potrajati dugo.
Rezači mogu jednostavno rezati papir na duge trake ili mogu napraviti vrlo male fragmente režući listove ne samo duž, već i preko puta. Sasvim je pošteno pretpostaviti da će mljevenje u male kvadratiće ili rombove osigurati visoku razinu informacijske sigurnosti.
Osim toga, odgovarajući drobilica treba imati dug radni ciklus, veliku košaru za otpad, senzor punjenja košare i senzor temperature kako bi se spriječilo pregrijavanje opreme. Budući da se podaci pohranjuju ne samo na papiru, već i na diskovima, funkcija uništavanja CD-a i DVD-a bit će vrlo popularna.
Cijena shreddera kapaciteta 25 listova, koji može uništiti diskove, plastične kartice, spajalice i spajalice za papir, kreće se od 25 tisuća rubalja. Želja za kupnjom najjeftinije opreme u ovoj kategoriji je razumljiva, ali može se pretvoriti u daljnje nepoželjne troškove, jer je potreban visok stupanj pouzdanosti, spreman da dugo izdrži visok tempo rada. Iz tog razloga, vrijedno je razmotriti drobilice po cijeni od 35 tisuća rubalja. Shredder za rezanje košta od 150 tisuća rubalja. Industrijska drobilica dokumenata, koja vam omogućava mljevenje oko tone papira na sat, košta od 400 tisuća rubalja.
Zbog velikih količina posla, jedan drobilica najvjerojatnije neće biti dovoljan, s obzirom na to da oprema može raditi kontinuirano samo određeno vrijeme, a zatim je treba ohladiti.
Osim drobilice, trebat će vam i kamion za prijevoz dokumenata i otpada. Trošak minibusa domaće proizvodnje počinje od 600 tisuća rubalja.
Prostor u kojem će se provesti uništavanje dokumenata mora ispunjavati brojne zahtjeve. Prvo, potrebno je poštivati pravila zaštite od požara, kako bi se spriječilo pušenje u zatvorenom prostoru, uporaba otvorene vatre. Prozorske rešetke su nepoželjne. Moraju biti dostupni dobri aparati za gašenje požara. Budući da koncentracija papirne prašine može naštetiti zdravlju radnika i uzrokovati alergije, sobu treba dobro prozračiti. Veličina sobe dovoljna je za smještaj opreme, papira, otpada, rekreacijskog prostora za zaposlenike, koji može ugostiti i kupce koji su prisutni tijekom uništavanja dokumenata. 40-50 četvornih metara je dovoljno.
Oko 50-100 tisuća rubalja potrošit će se na preuređenje sobe, ovisno o početnom stanju. Potreban namještaj - stolice, stol za sastavljanje dokumenata, stalci za pohranu proizvodnih dokumenata. Ukupni trošak je oko 20 tisuća rubalja. Računalo i pisač - 25 tisuća rubalja. Budući da se trošak rada određuje na temelju težine dokumenata koje treba uništiti, bit će potrebni utezi. Vage na platformi koštaju od 20 tisuća rubalja.
Zauzeti skupu sobu u centru nema smisla. Glavna stvar je dostupnost prikladnog ulaza i teretnog dizala, jer ćete morati prenijeti teške mape s dokumentima.
Trošak najma odgovarajuće sobe u regijama iznosi oko 20 tisuća rubalja mjesečno. U Moskvi - nekoliko puta više.
Postupak uništavanja arhivske dokumentacije propisan je Temeljnim pravilima o radu arhivskih organizacija. U skladu s pravilima, donosi se Zakon o dodjeli uništavanju dokumenata koji ne pohranjuju. Akt odobrava stručno povjerenstvo, koje se izrađuje na temelju naloga poduzeća. Ovaj dokument mogu sastaviti zaposlenici ugovornog tijela.
Zatim se izrađuje akt o odlaganju. Navodi naziv organizacije i težinu dokumenata koji se koriste. Moguće je sastaviti popis dokumenata od strane kupca, ali to će utjecati na ukupne troškove usluga.
Sad o cijenama. Prosječna cijena uništavanja jednog kilograma dokumenata iznosi 6 rubalja. Ako je potreban popis dokumenata, tada se trošak udvostručuje. Ako kupac želi da se dokumenti unište na njegovom teritoriju, tada će to koštati i više - oko 15 rubalja po kilogramu. Kako bi se spriječilo da putovanje na područje kupca ne bude isplativo, mora se postaviti minimalna naknada koju kupac mora platiti, čak i ako je broj dokumenata koje treba uništiti vrlo mali.
Ako tvrtka ima industrijsku drobilicu na raspolaganju, tada se u radnom danu može uništiti oko osam tona proizvoda, što će naručitelja koštati 48 tisuća rubalja.
Možete započeti posao bez stalnog osoblja, samo povremeno uključujući radnike. Trošak sata rada utovarivača iznosi oko 300-400 rubalja. Ubuduće će vam trebati ured ureda koji će koordinirati rad tvrtke, primati narudžbe, izrađivati zalihe, akte, vozač za upravljanje tvrtkom o prijevozu, tim pokretača.
Industrijski otpad može se odvesti u poduzeća za preradu papira, što može postati dodatni izvor zarade. Cijena po toni obično je po dogovoru i ovisi o broju takvih ponuda. Radi praktičnosti recikliranja papirnog otpada možete kupiti prešu. Trošak tiska na sekundarnom tržištu je od 300 tisuća rubalja.
Natalija Merkulova
(c) www.clogicsecure.com - portal za poslovne planove i vodiče
2019/08/18